گواهی عدم حضور
بخشنامه های ثبتی - بند 89 :
الف:مداخله و مباشرت دفاتراسناد رسمی در تهیه وتنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.
ب:درمواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که درموعد معیین سند معامله آنان دردفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه درموعد مقرر درآن دفتربه ثبت نرسد، به درخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر درزمینه علت عدم انجام معامله در نمونه ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر می شود بلامانع خواهد بود .
نظر به این که با توجه به مدارک ابرازی از طرف ....... مقرربوده است که سند ........ حاکی از(انتقال قطعی ،اجاره،صلح )ملک پلاک ........ واقع در .......با شرایط مذکوردرآن مدارک درتاریخ ...... دراین دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکوربه علت (علت بطورصریح ودقیق نوشته شود) تا آخر وقت اداری،روز ....... ثبت نشده است به تقاضای آقای / خانم ........ وبراساس دستورشماره ........ این گواهی ازطرف اینجانب ........ سردفتر/ کفیل دفترتنظیم وبه نامبرده تسلیم گردید.سردفتر/ کفیل دفتر مهروامضاء
توجه کامل داشته باشید که در هنگام مراجعه به دفاتر مشاور املاک , این دفاتر دقت لازم در تحریر مبایعه نامه تنظیمی معمول داشته و بدون قلم خوردگی و اشتباه هم به شماره دفتر خانه ای که مقرراست سند رسمی در آن دفترتنظیم گردد اشاره کرده وهم به تاریخ مراجعه متعاملین توجه کامل گردد چون این دو مورد از مواردی است در صورت عدم صحت یا قلم خوردگی یا هر گونه شبهه باعث عدم صدور گواهی فوق از طرف دفاتر اسناد رسمی خواهد کردید
ابتدا باید توجه داشته باشیم که گواهی مذکور می تواند به دو شکل ذیل صادر گردد
1 - از طرف خریدار وبا حضور ایشان در دفتر اسناد رسمی علیه فروشنده اخذ گردد.
2 – از طرف فروشنده وباحضور ایشان در دفتر اسناد رسمی علیه خریدار اخذ گردد.
مدارک مورد نیاز خریدار
- قولنامه(رسمی یا عادی) ممضی به امضاء متعاملین
- مدارک شناسایی ( شناسنامه وکارت ملی ویا کارت ملی به تنهایی )
- چک بانکی به مبلغ الباقی ثمن معامله بنام خود تهیه وهمراه خود جهت ارایه به دفترخانه داشته باشد .
شما می توانید مبلغ چک مربوطه را پس از صدور گواهی عدم حضوری با مراجعه به بانک وجه چک مربوطه را دریافت نمایید و نیاز به نگهداری تا زمان دادگاه نیست
مدارک مورد نیاز فروشنده
شامل کلیه مدارکی می باشد که جهت تنظیم سند ضروری می باشد البته باید توجه داشته باشیم که مدارک لازم در املاک با کاربری های مختلف متفاوت است
مدارک برای املاک با کاربری مسکونی
- مدارک شناسایی ( شناسنامه وکارت ملی ویا کارت ملی به تنهایی )
- سند مالکیت
- قولنامه (رسمی یا عادی) ممضی به امضاء متعاملین
- بنچاق
- پایان کار
- مفاصا حساب دارایی
- مفاصا حساب نوسازی از شهرداری
- استعلام بند( ز) مبنی بر عدم بازداشت از اداره ثبت
توجه :
- مراد ازقولنامه عادی یا مدارک ابرازی دیگر،مکتوباتی است که ضمن رعایت فرم ظاهری آن (قولنامه،بیع نامه،اجاره نامه،صلح نامه)از نظر ماهیتی،مطابق موازین قانونی تنظیم شده باشد.به عبارت دیگر مدرک ابرازی درصورتی که با رعایت شرایط اساسی صحت معامله تنظیم گردیده باشد.قابلیت استناد دارد، درغیر این صورت مستند قراردادن آن برای صدور گواهی انجام معامله فاقد توجیه قانونی است.چرا که قولنامه تنظیمی که توسط صغیر،مجنون،سفی، ولی غیرامین و قیم غیرمجاز وسایراشخاص فاقد صلاحیت تنظیم گردیده،سندیت ندارد تا ازطرف سردفتر قابل ترتیب اثرباشد.هرچند دربند مذکور چنین اختیاری به سردفتراعطا نگردیده است.
- تعهد طرفین به حضوردر دفتراسناد رسمی مشخص وروز معین می باید دقیقا" مورداشاره قرارگرفته باشد و درصورتی که هریک ازدو مورد مذکور مشخصا"تعیین نگردیده باشد.مدرک ابرازی قابلیت استناد جهت صدورگواهی عدم انجام معامله را نخواهد داشت.
به عنوان مثال چنان چه درقولنامه ابرازی،بانک مرتهن تعیین کننده دفترتنظیم کننده سند اعلام شده باشد و فی الحال سوابق مربوطه به دفترطرف قرارداد بانک،جهت تنظیم سند احاله گردید باشد،صدور گواهی انجام معامله از طرف دفتراسناد رسمی فاقد وجاهت قانونی است.
همچنین درحالتی که روزتنظیم سند( موردتعهد طرفین درمبایعه نامه عادی )مصادف با روزتعطیل رسمی باشد،صدورگواهی عدم انجام معامله به تاریخ روزبعد ازتعطیل موکول میگردد
- صدورگواهی عدم انجام معامله منوط به تقدیم درخواست کتبی ذینفع به دفتراسناد رسمی است.درخواست شفاهی ودرخواست از طرف غیرذینفع (اشخاص ذینفع مطابق ماده 59 قانون ثبت اسناد مصوب 12 جمادی الاول 1329 قمری )) کسانی هستند که درخود سند معامله راجع به فایده و نفع آنها چیزی نوشته شده باشد )) مانع موثر درصدورگواهی است.
- باتوجه به کلمه بلامانع در این بند (89) ، دفاتراسناد رسمی خود را ملزم به صدورگواهی انجام معامله ندانسته ،بلکه درصدور آن خودرا مخیر میدانند
منبع :سایت دفتر خانه اسناد رسمی ش 273 تهران
