ثبت بستن حسابها قسمت دوم
نکته :
برای بستن حسابهای درآمد و هزینه از یک حساب واسطه بنام حساب عملکرد که خود یک حساب موقت است استفاده می شود به اینصورت که ابتدا تمامی حسابهای درآمد و هزینه به حساب عملکرد بسته شده و در نهایت مانده حساب عملکرد به حساب سود و زیان بسته می شود .
3- بستن حساب درآمد خدمات :
برای این کار حساب درآمد خدمات به میزان مبلغ مانده اش بدهکار شده و در مقابل حساب عملکرد به همان میزان بستانکار می گردد .
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
30/2/84 حساب درآمد خدمات 5.000.000
حساب عملکرد 5.000.000
بابت بستن حساب درآمد خدمات
4- بستن حسابهای هزینه :
برای بستن این حسابها ، مبالغ مانده حسابهای هزینه بستانکار شده و در مقابل حساب عملکرد به میزان جمع آنها بدهکار می گردد .
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
30/2/84 حساب عملکرد 1.000.000
حساب هزینه حقوق 1.000.000
حساب هزینه اجاره 1.000.000
حساب هزینه آب و برق 250.000
بابت بستن حسابهای هزینه
5- بستن حساب عملکرد :
برای این کار ابتدا مانده حساب عملکرد را بدست می آوریم ، در صورت بدهکار بودن آنرا بستانکار میکنیم و حساب سود و زیان را بستانکار مینماییم و چنانچه بستانکار باشد آنرا بدهکار نموده و حساب سود و زیان را بستانکار مینماییم .
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
30/2/84 حساب عملکرد 2.750.000
حساب سود و زیان 2.750.000
بابت بستن حساب عملکرد
پس از انجام ثبتهای فوق مانده همه حسابهای موقت صفر شده و این حسابها در دفاتر سال مالی منتهی به 30/2/84 بسته میشوند ضمناً باید توجه داشت که مانده حساب عملکرد که به سود و زیان بسته میشود همان مانده سود قبل از کسر مالیات است .
ثبت بستن حسابها قسمت اول
در پست قبلی در مورد حسابهای موقت و دائم توضیحات مختصری دادم و در این درس ثبتهای لازم برای بستن حسابها رو خدمتتون ارائه میکنم به طوری که در پایان متوجه خواهید شد که تمام حسابهای موقت بسته شده و تنها حسابهای دایمی باقی می مانند البته با فرض اینکه تاریخ 30/2/1384 پایان سال مالی ما باشد .
توضیح اینکه بستن حسابها یک اصطلاح است و به این معنی است که حسابهای موقتی که مانده آنها بدهکار است بستانکار میشوند و حسابهای موقتی که مانده آنها بستانکار است ، بدهکار شده و در نهایت مانده آنها صفر میشود .
1- بستن حساب برداشت :
مانده بدهکار حساب برداشت مستقیماً به حساب سرمایه بسته می شود بطوری که حساب برداشت به میزان مبلغ مانده اش بستانکار شده و در مقابل حساب سرمایه به همان میزان بدهکار می گردد .
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
30/2/84 حساب سرمایه 1500.000
حساب برداشت 1500.000
بابت بستن حساب برداشت
2- بستن حساب سرمایه گذاری مجدد :
مانده بستانکار حساب سرمایه گذاری مجدد مستقیماً به حساب سرمایه بسته می شود بطوری که حساب سرمایه گذاری مجدد به میزان مبلغ مانده اش بدهکار شده و در مقابل حساب سرمایه به همان میزان بستانکار می گردد .
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
30/2/84 حساب سرمایه گذاری10.000.000
حساب سرمایه 10.000.000
بابت بستن حساب سرمایه گذاری مجدد
ماهیت حسابها و حسابهای موقت و دائم
در اینجا بهتر دیدم قبل از شروع مبحث جدید حسابداری واحد های بازرگانی و تجاری ، در رابطه با ماهیت حسابها و همچنین حسابهای موقت و دائم یک توضیح مختصری بدم .
در حسابداری هر حساب دارای یک ماهیت است یعنی حسابها ماهیتاً یا بدهکار هستند و یا بستانکار . حالا دونستن این ماهیت به چه درد میخوره انشاءالله در زمانی که حسابداری رو مقداری وارد بشید بیشتر به اهمیت اون پی خواهید برد و متوجه خواهید شد که ماهیت حسابها از بحث دو طرفه بودن حسابداری نشات گرفته و کنترل بعضی از حسابها با دونستن ماهیت اون حساب انجام میشه .
در ارتباط با حسابهای موقت و دائم هم قبلاً یک توضیح مختصر دادم که حسابها در یک دسته بندی کلی به دو نوع حسابهای موقت و حسابهای دائم تقسیم میشوند .
1 - حسابهای موقت :
حسابهایی هستند که مربوط به عملیات حسابداری در یک سال مالی هستند و در پایان سال با یک حساب واسطه بسته شده (صفر میشوند) و در نهایت نتیجه عملیات آنها به حسابهای دائم منتقل میشن و باز در ابتدای سال بعد مجدداً افتتاح میشوند ضمناً به این نوع حسابها ، حسابهای سود و زیانی هم میگن مانند حسابهای درآمد و هزینه .
2 - حسابهای دائم :
حسابهایی هستند که از ابتدای تاسیس یک واحد تجاری افتتاح شده و عملیات حسابداری سالهای مختلف در آنها انجام شده و مانده آنها از یک سال به سال مالی بعد منتقل میشوند ضمناً به این نوع حسابها ، حسابهای ترازنامه ای هم میگن مثل داراییها ، بدهیها و حساب سرمایه .
|
داراییها |
بدهیها |
سرمایه |
درآمد و فروش |
هزینه و خرید | |||||
|
دائم |
دائم |
دائم |
موقت |
موقت | |||||
|
افزایش |
کاهش |
افزایش |
کاهش |
افزایش |
کاهش |
افزایش |
کاهش |
افزایش |
کاهش |
|
بدهکار |
بستانکار |
بستانکار |
بدهکار |
بستانکار |
بدهکار |
بستانکار |
بدهکار |
بدهکار |
بستانکار |
کیبورد بجای موس
بعضی اوقات موس ما خراب می شود واز کار می افتد حتی ممکن است در جای عمومی بارایانه کار کنیم و موس ر ا در اختیار نداسته باشیم . در این صورت باید بلد باشیم که چگونه با کی برد کار کنیم . ولی از آنجا که استفاده از موس خیلی رایج است اکثر ما نمی دانیم بدو ن آن چه کنیم راه بهتر آن است که کیبرد خود را تبدیل به موس کنیماین کار به راحتی با نصب نر افزار Keymouse و کم حجم امکان پذیر است.بعد از نصب برنامه 2 پوشه به نامهای Keymouse وkeymouse2ایجاد می شود که فایل اجرایی این نرم افزار keymouse2است.
با اجرای آن صفحه ای مشاهده می شود که از شما می خواهد کلید هایی را که مایلید از آنها به جای توانایی های موس از قبیل حرکت به اطراف ، 2 بار کلیک و کلیک سمت راست وغیره استفاده کنید . تعیین کنید فقط بایداین نکته را در نظر داشته باشید که با تعیین این کلید ها ، آنها از حالت عادی خارج می شوند ، چون به موس تبدیل شده اند
برای برگرداندن آنها به حالت اولیه ویا تبدیل دوباره آنها به موس کافی است ctrl+dرا بفشارید . نکته مهم دیگر اینکه ، درباره سرعت موس یا mouse speed است. هر چه آن را افزایش دهید فاصله ای را که نمایشگر موس با یک بار فشردن کلیک طی می کند ، زیاد کرده اید . در این صورت ، ممکن است نتوانید موس را دقیقا در جایی که می خواهید قرار دهید . پس بهتر است سرعت موس را خیلی زیاد نکنید در ضمن ، استفاده از keymouse با موس واقعی شما منافاتی ندارد. می توان همزمان از هر دو استفاده کرد